Mik lehetnek a virtuális asszisztens feladatai?
Minden ember különböző, ahogy a virtuális asszisztensek szolgáltatáspalettája is. Egy virtuális asszisztens minél több tudással és tapasztalattal rendelkezik, annál szélesebb feladatkört tud elvállalni. Kezdve az általános asszisztensi tevékenységektől, a személyi asszisztencián át, egészen a specifikusabb dolgokig.
Viszont, egy virtuális asszisztens nem attól lesz jó, ha több száz témakör szakértője. Egy virtuális asszisztensnek nem kell mindenhez értenie. Akkor hasznos igazán, ha az asszisztenciához ért professzionális szinten.
Ha valamire nem tudja a választ, tisztában kell lennie azzal, hogy adott kérdéssel kihez kell fordulnia (pl. jogász, könyvelő).
Fontos megjegyezni, hogy a virtuális asszisztens egy gyűjtőfogalom, így a tényleges asszisztensi feladatokon túl sok egyéb szolgáltatást is vállalhatnak. Érdemes minden esetben megnézni, hogy pontosan miket vállal, az általad kinézett virtuális asszisztens.
De nézzünk néhány példát, hogy miket vállalhatnak!
- partnerekkel történő egyeztetések e-mailen / telefonon
- kimutatások, elszámolások készítése
- nyilvántartások vezetése
- táblázatok szerkesztése
- prezentációk készítése
- adatrögzítés
- blogbejegyzések publikálása
- banner készítés
- kreatív képek, grafikák szerkesztése
- webáruház feltöltés
- Facebook oldal kezelése, Facebook csoport admin feladatai
- közösségi média moderáció
- árajánlatok bekérése / készítése
- szöveg gépelése írott anyagból, vagy hanganyag alapján
- szövegszerkesztés, szöveg helyesírásának ellenőrzése
- internetes adatgyűjtés
- jogtiszta képek gyűjtése
- állásra jelentkező pályázatok összegyűjtése, előszűrése
- hivatalos levelek megírása
- kisebb rendezvények-, csapatépítő tréningek szervezése
Személyi asszisztencia:
- e-mailek kezelése
- naptárkezelés, határidők egyeztetése
- megbeszélések, találkozók egyeztetése
- foglalások intézése
- üzleti ebédek szervezése
- utazásszervezés
- (fotókönyvek készítése)
Ha Neked is túl sok a tennivalód, szervezd ki az átadható feladataid, hogy maradjon időd más fontos dolgokra is. Beleértve a családot, a kikapcsolódást, a hobbidat és azt a munkát, amit csak a Te tudásoddal lehet elvégezni.
Sajnos sokan még mindig nem látják be, hogy nem tudják egyedül a hátukon vinni az egész céget és elvesznek a sok munkában, ahelyett, hogy kiadnák a vállukat terhelő feladatokat. Ahelyett, hogy a vállalat növekedésére koncentrálnának, próbálják túlélni a helyzetet.
Te vezesd okosan a vállalkozásod, és próbáld ki milyen egy virtuális asszisztenssel együtt dolgozni! Hidd el, hamar meg fogod tapasztalni milyen jó befektetést csináltál!
